受新冠肺炎疫情影響,最近會展圈展開了一場關于“線上展會”的世紀大討論,各種關于“線上展會”的好壞褒貶、開啟方式、發(fā)展前景等話題更是層出不窮。
今日,不談“線上展會”!讓我們一起回歸會展經(jīng)濟的本質(zhì)——“線下展會”!
問起近期的“線下展會”如何?絕大多數(shù)會展人都會四個字應答:“延期舉辦”,真的都是這樣嗎?讓我們一起看看“線下展會”都是如何應對突如其來的疫情影響吧。
ExpoSCM通過網(wǎng)絡公開渠道,共采集近1000條國內(nèi)外“線下展會”的相關信息(截止2020年4月27日),根據(jù)已獲知展會信息,分析分享一下當下“線下展會”的“三特征”。
不言放棄:延期舉辦占絕對多數(shù),僅不到一成明確取消
86%的展會在疫情之下選擇了延期舉辦,同時受困于展會所屬行業(yè)疫情影響,舉辦規(guī)模均出現(xiàn)不同程度下滑;9%的展會明確取消;還有5%的展會選擇線上、如期、分拆、合并等其他方式。
言出必行:明確時間占絕對多數(shù),極少數(shù)出現(xiàn)多次改期
明確延期舉辦的展會中,75%的展會已明確延期時間,19%的展會尚未明確舉辦時間,6%的展會由于前期公布時間較早,對疫情結束期預判失誤等因素導致頻繁更改舉辦時間。
馬太效應:明確取消的展會,美國數(shù)量最多、其次是德國和中國
37%的明確取消展會舉辦地為美國,20%為德國、18%為中國,10%為日本,15%為其他國家及地區(qū)。明確取消展會的數(shù)量與舉辦地會展行業(yè)發(fā)達程度和受疫情影響程度成正比,例如:明確取消展會數(shù)量較多,美國、德國和中國既是國際公認會展行業(yè)發(fā)達的國家,同時也是本次疫情影響較重的國家。
據(jù)歐洲展覽業(yè)聯(lián)盟(EEIA)發(fā)布的調(diào)查顯示,歐洲取消或推遲的展覽數(shù)量已超過220個,包括西班牙電信展、漢諾威工業(yè)展、日內(nèi)瓦表展、日內(nèi)瓦車展等知名展會。日內(nèi)瓦車展主辦公司說,瑞士政府將第90屆日內(nèi)瓦車展直接取消,是一次重大打擊。然而共性之外,條條大路通羅馬。不言棄的中國會展人,用自己的行動,因城施策、因地制宜,將一條條坎坷蹊徑辟為康莊大道!
蹊徑一:不變應萬變
展會案例:2020湖南汽車展覽會暨長沙市首屆汽車消費節(jié)
無需贅言,會展人都知道。不受外力影響,如期舉辦的本屆展會除了吸引眾多熱情的長沙市民,更已成為全會展行業(yè)所期待的“先行展”,已有多地會業(yè)內(nèi)人士組團到現(xiàn)場觀摩!
蹊徑二:合并穩(wěn)規(guī)模
為了將疫情影響降低,確保既有展會規(guī)模穩(wěn)中有升,組展人也是各出奇招。
(一)一年兩屆或多屆舉辦的中大型展會,則選擇與下半年既定展會合并。
展會案例:第83屆全國藥品交易會、中國高等教育博覽會(2020·春)
(二)選擇跨區(qū)域與新開下半年展會合并舉辦的情況。
展會案例:中國國際服裝服飾博覽會(春季)與首屆大灣區(qū)國際服裝服飾博覽會
(三)一年一屆的各行業(yè)年度盛會,也出現(xiàn)了部分將2020年展會延期與2021年展會合并舉辦的情況。
展會案例:2020年中國家電及消費電子博覽會、第二十一屆中國國際農(nóng)用化學品及植保展覽會
蹊徑三:分拆更精準
展會案例:第二十九屆上海國際酒店及餐飲業(yè)博覽會
也有一些展會選擇了分拆延期舉辦的方式,將原有超大規(guī)模展會,分拆為若干個更精準受眾的中小型展會獨立舉辦。
蹊徑四:求同共發(fā)展
合作案例:四川德納展覽有限公司與成都華展眾志展覽展示有限公司
西南區(qū)域廣告標識行業(yè)極具影響力的兩家專業(yè)主辦機構,在競爭中產(chǎn)生合作,在危難時強強聯(lián)手。未來,雙方將優(yōu)勢互補、資源對接,繼續(xù)深耕廣告產(chǎn)業(yè),努力促進廣告產(chǎn)業(yè)展會快速發(fā)展。
綜合上述“線下展會”的“三特征”和“四蹊徑”,結合會展經(jīng)濟本質(zhì)來看,在此提出以下兩點拙見,為各位同仁拋磚。
觀點一:對于大型規(guī)模以上展會,從常態(tài)化疫情防控和觀眾觀展體驗角度,分拆舉辦無疑是一個行之有效的解決方案�？筛鶕�(jù)展會自有特性和發(fā)展需要,按照區(qū)域、行業(yè)或時間等多重維度進行合理化分拆,在保有原展會總體規(guī)模的情況下,“化綜為專、化大為小”,從而大大降低展會疫情防控風險、提升觀眾觀展舒適度、提高展會自身專業(yè)程度。
觀點二:借用十九世紀英國首相帕麥斯頓的一句名話:“We have no eternal allies, and we have no perpetual enemies. Our interests are eternal and perpetual, and those interests it is our duty to follow(沒有永遠的朋友,僅有永遠的利益)”。國家之間亦如此,更何況當今的同一行業(yè);越是危急時刻,越需要抱團活著!
(作者:龐博,會展供應鏈 ExpoSCM總裁助理&成都分公司總經(jīng)理)
